Firmabil

Der gælder forskellige regler alt efter, om du kører i en specialindrettet bil eller i en hvilken som helst anden bil.

Langt de fleste elektrikere kører i specialindrettede biler. Det vil sige biler på max 4 ton, der ikke er egnet til privat kørsel, fordi der feks. er tale om en kassevogn med fastmonterede reoler. Det er ikke nok, at bilen er specialindrettet for, at de særligt lempelige regler for specialindrettede biler kan anvendes.

Følgende tre betingelser skal også være opfyldt: 

  • At der er et erhvervsmæssigt behov for at bilen er indrettet på den specielle måde 
  • At den specialindrettede bil er nødvendig for at du kan udføre dit arbejde 
  • At bilen ikke må bruges til privat kørsel i øvrigt

Specialindrettet bil

Kører du i en specialindrettet bil og opfylder du ovenstående betingelser, så gælder følgende regler: 

  • Bilen må bruges til kørsel mellem hjem og arbejde 
  • Du må foretage svinkeærinder på op til 1000 km om året, hvis kørslen foregår i forbindelse med erhvervsmæssig kørsel (herunder i forbindelse med kørsel til og fra arbejde). Svinkeærinder, der kun afviger med få hundrede meter fra den erhvervsbetingede kørerute, medregnes ikke i de 1000 km. Kørsel ud over de 1000 km beskattes med kr. 3,70 pr. km. Den generelle bagatelgrænse for personalegoder på 5.800 kr. kan dog anvendes 
  • Ved kørsel mellem hjem og arbejdssted kan der afhentes og afsættes kollegaer, hvis arbejdsgiveren har givet ordre herom 
  • Ved vagtordning må bilen kun anvendes til enkeltstående arrangementer, som er planlagt længere tid i forvejen, som f.eks. familiefester 
  • Du må gerne bruge bilen til at køre til frokost eller afhente frokost, hvis det sker i arbejdstiden 
  • Al anden privat kørsel i en specialindrettet bil vil blive beskattet af et beløb, der svarer til, hvad det ville have kostet at leje en tilsvarende bil

Andre biler 

Kører du i en bil, der ikke er specialindrettet, eller kører du i en bil, der er specialindrettet, men ikke opfylder den ene eller begge de to betingelser, så gælder følgende regler: 

Bilen kan anvendes til transport fra hjemmet og til skiftende arbejdssteder. Transporten må maksimalt foregå til/fra samme arbejdssted 60 dage inden for en 12 måneders periode. 

Du må undtagelsesvis køre i bilen mellem hjem og et fast arbejdssted. Ved undtagelsesvis forstås kørsel op til 25 gange i 12 på hinanden følgende måneder, hvis: 

  • Bilen udelukkende skal bruges erhvervsmæssigt den efterfølgende dag 
  • Du ikke bruger bilen privat i øvrigt – dvs. der skal køres direkte mellem hjem og arbejde 
  • Der føres kørselsregnskab 

Ved vagtordning må bilen kun anvendes til enkeltstående arrangementer, som er planlagt længere tid i forvejen, som f.eks. familiefester. Du må gerne bruge bilen til at køre til frokost eller afhente frokost, hvis det sker i arbejdstiden. 

Vagtordning 

En vagtordning skal opfylde følgende betingelser for, at SKAT betragter det som en egentlig vagtordning: 

  • Kørslen er udtryk for et klart forretningsmæssigt behov 
  • Bilen er udstyret med værktøj eller lignende, som de forekommende reparationer kan udføres med Brugeren har fået klart forbud mod at bruge bilen privat 
  • Der er lavet en vagtplan, og der er rapportpligt over udkald mv. 
  • Det kan konstateres, hvilken bil der er brugt til de enkelte vagter 
  • Antallet af biler står i rimeligt forhold til vagtordningens omfang
  • Den vagthavende skal være i tjeneste hele vagtperioden 

Udkaldet kan godt ske til samme adresse hver gang, dog ikke til virksomhedens faste forretningssted.

Stadig krav om erklæring 

Det er stadigvæk et krav for at undgå beskatning, at du har underskrevet en erklæring om, at du udelukkende anvender bilen i forbindelse med virksomhedens momspligtige aktiviteter  

Kørebog 

Er firmabilen på hvide plader, eller gule plader og der er betalt moms, skal der føres kørebog. Dansk El-Forbund anbefaler imidlertid også, at du fører kørebog, hvis firmabilen er på gule plader, og der ikke er betalt moms, da det så er nemmere at dokumentere, at du ikke har brugt den til private formål

Pr. 1. januar 2013 er det muligt at købe skattemæssige dagsbeviser til at bruge specialindrettede varevogne privat. Køb af dagsbevis forudsætter naturligvis arbejdsgiverens accept. Du kan læse mere om reglerne på skats hjemmeside.

Forbundet har udarbejdet en "Erklæring vedrørende anvendelse af varebiler på gule nummerplader", hvor du skriver under på, at du ikke bruger firmabilen privat.